Vidinis pranešimų kanalas

Žemiau pateikiama informacija apie tai, kaip Jūs, naudodamiesi AB „Amber Grid“ (toliau – Bendrovė) vidiniu pranešimų apie pažeidimus kanalu (toliau – Kanalas), galite pateikti informaciją apie Bendrovėje rengiamus, daromus ar padarytus teisės pažeidimus pagal Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymą (toliau – Įstatymas).

Pažeidimu laikoma Bendrovėje galimai rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas ar darbo pareigų pažeidimas, taip pat šiurkštus privalomų profesinės etikos normų pažeidimas, mėginimas nuslėpti minėtą pažeidimą ar kitas grėsmę viešajam interesui keliantis arba jį pažeidžiantis teisės pažeidimas, apie kuriuos informaciją apie pažeidimą pateikiantis asmuo sužino iš savo turimų ar turėtų darbo ar sutartinių santykių su Bendrove arba įdarbinimo ar kitų ikisutartinių santykių metu (toliau – Pažeidimas).

Informacija apie Pažeidimus teikiama siekiant apsaugoti viešąjį interesą. Vidiniu pranešimų kanalu galite pateikti informaciją apie pažeidimus dėl:

• pavojaus visuomenės saugumui ar sveikatai, asmens gyvybei ar sveikatai;
• pavojaus aplinkai;
• kliudymo arba neteisėto poveikio teisėsaugos institucijų atliekamiems tyrimams ar teismams vykdant teisingumą;
• neteisėtos veiklos finansavimo;
• neteisėto ar neskaidraus viešųjų lėšų ar turto naudojimo;
• neteisėtu būdu įgyto turto;
• padaryto pažeidimo padarinių slėpimo, kliudymo nustatyti padarinių mastą;
• konkurencijos teisės ir valstybės pagalbos taisyklių pažeidimų;
• Lietuvos Respublikoje įgyvendinamų tarptautinių sankcijų arba Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatytų ribojamųjų priemonių pažeidimo;
• kitų pažeidimų, kuriais pažeidžiamas viešasis interesas.

Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą vidiniu kanalu, neprivalo būti visiškai įsitikinęs apie pranešamų faktų tikrumą, jam nekyla pareiga vertinti, ar pažeidimas, apie kurį praneša, atitinka nusikalstamų veikų ar kitų teisės pažeidimų, kaip jie apibrėžti teisės aktuose, požymius.

SVARBU:

• Vidinis pranešimų kanalas nėra skirtas skundams, prašymams ar pranešimams pateikti siekiant apginti išskirtinai asmeninius interesus. Pranešimai, kuriais siekiama apginti išskirtinai asmeninius interesus, nebus nagrinėjami;
• Norint pranešti apie kitus pažeidimus nei nurodyta aukščiau, kviečiame naudoti Pasitikėjimo liniją. Pasitikėjimo linija gauti pranešimai nebus laikomi pranešimais, pateiktais pagal Įstatymą.

INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMĄ TEIKIMAS

Asmuo, norėdamas pateikti pranešimą pagal Įstatymą, gali tai padaryti šiais būdais:

• kreipiantis tiesiogiai į Bendrovės kompetentingą subjektą raštu, įteikiant arba siunčiant paštu Bendrovei (adresu „Amber Grid“, Laisvės pr. 10, Vilnius) užpildytą pranešimo apie pažeidimą formą. Siunčiant pranešimą paštu, ant voko, kuriame yra apie pažeidimą pateikiama informacija, po adresato pavadinimu turi būti dedama žyma „KOMPETENTINGAM SUBJEKTUI ASMENIŠKAI“;
• žodžiu, atvykus į Bendrovę (adresu Laisvės pr. 10, Vilnius) pas kompetentingą subjektą;
• atsiunčiant informaciją apie pažeidimą, užpildžius pranešimo formą, Bendrovės vidiniu apie pažeidimus teikimo kanalu – el. p. praneseju.apsauga@ambergrid.lt;
• kreipiantis į Generalinę prokuratūrą – kompetentingą instituciją. Pranešimas teikiamas Generalinei prokuratūrai, kai:

1. pažeidimas turi esminę reikšmę viešajam interesui;
2. būtina kuo skubiau užkirsti kelią pažeidimui ar jį nutraukti, nes gali atsirasti didelė žala;
3. vadovaujantys, su Bendrove darbo ar sutartiniais santykiais siejami asmenys patys galbūt daro ar yra padarę pažeidimus;
4. informacija apie pažeidimą buvo pateikta per vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, tačiau atsakymas nebuvo gautas arba nebuvo imtasi veiksmų reaguojant į pateiktą informaciją, arba priemonės, kurių buvo imtasi, buvo neveiksmingos;
5. yra pagrindas manyti, kad, pateikus informaciją apie pažeidimą vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, pranešėjo anonimiškumas ar asmens konfidencialumas gali būti neužtikrintas arba bus siekiama pažeidimą, apie kurį pranešta, nuslėpti;
6. Bendrovėje nėra veikiančio vidinio informacijos apie pažeidimus teikimo kanalo;
7. asmuo negali pasinaudoti vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, nes jo su Bendrove nebesieja darbo ar kiti teisiniai santykiai.

Pranešimus rekomenduojame teikti užpildžius pranešimo apie pažeidimą formą. Pranešimas gali būti teikiamas ir laisva forma, tačiau jame turi būti pateikta ši informacija:

• kas, kada, kokiu būdu ir kokį pažeidimą padarė, daro ar rengiasi padaryti ir pan.;
• sužinojimo apie pažeidimą datą ir aplinkybes;
• savo vardą, pavardę, asmens kodą, darbovietę, kitus kontaktinius duomenis;
• jei įmanoma, pateikia bet kokius turimus dokumentus, duomenis ar informaciją, atskleidžiančią galimo pažeidimo požymius.

Bendrovėje kompetentingo subjekto funkcijų vykdymas pavestas „Amber Grid“ Verslo atsparumo skyriaus vadovui Tomui Aleknai, el. paštu: T.Alekna@ambergrid.lt arba tel.numeriu: +370 612 70606 bei verslo saugos ekspertui Mindaugui Subačiui, el. paštu: M.Subacius@ambergrid.lt arba tel.numeriu: +370 635 65340.

ASMENŲ, TEIKIANČIŲ INFORMACIJĄ APIE PAŽEIDIMUS TEISĖS IR GARANTIJOS

Asmenims, pateikusiems informaciją apie pažeidimus, nuo pranešimo gavimo momento užtikrinamas asmens konfidencialumas ir draudimas daryti jų atžvilgiu neigiamą poveikį, neatsižvelgiant į tai, ar asmuo pateikęs pranešimą apie pažeidimą Bendrovėje buvo pripažintas pranešėju, ar ne.

Konfidencialumas užtikrinamas nepaisant gautos informacijos apie pažeidimą tyrimo rezultatų.

Konfidencialumo užtikrinti nebūtina, kai:

• to raštu prašo informaciją apie pažeidimą teikiantis asmuo;
• informaciją apie pažeidimą teikiančio asmens pateikia informacija yra žinomai melaginga.

Asmeniui dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo neatsiranda jokia sutartinė ar deliktinė atsakomybė, taip pat atsakomybė dėl garbės ir orumo įžeidimo, dėl šmeižto, jeigu, Įstatymo nustatyta tvarka teikdamas informaciją apie pažeidimą, jis pagrįstai manė, kad teikia teisingą informaciją.

Asmuo už žalą, atsiradusią dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo, atsako tik tokiu atveju, jei įrodoma, kad asmuo negalėjo pagrįstai manyti, kad jo teikiama informacija yra teisinga.

Žinomai melagingos informacijos, taip pat valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos pateikimas nesuteikia asmeniui garantijų pagal Įstatymą. Žinomai melagingą informaciją pateikęs arba valstybės ar tarnybos paslaptį ar profesinę paslaptį atskleidęs asmuo atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMAS

Bendrovėje gauti pranešimai nagrinėjami Įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

Šiuo metu Bendrovėje atnaujinami vidaus teisės aktai, reglamentuojantys pranešimų nagrinėjimą.